收到税务稽查通知,第一步该做什么?

先判断通知类型,再理清业务事实,最后决定下一步。不要急着写说明、补材料。

思诚税务专注深圳龙岗企业税务稽查应对。从通知研判到约谈准备,每一步都有据可查、有法可依。

SICHENG TAXATION
深圳市思诚税务服务有限公司

第一步:判断你收到的是什么通知

风险提示 / 风险预警

税务机关通过大数据分析发现异常指标,提醒企业自查。尚未进入正式稽查程序——这是最好的窗口期,主动排查、主动说明,空间最大。

应对优先级:★★★ 尽早行动

资料补正 / 情况说明通知

税务机关要求就特定事项补充资料或书面说明。这不是稽查立案,但要认真对待——提交的内容会直接影响后续判断。

应对优先级:★★★ 资料要准

发票协查 / 上下游核查通知

涉及进项或销项发票的上下游核查。重点在于证明业务真实性——合同、资金、物流、发票能否形成完整链条是关键。

应对优先级:★★★ 四流一致

约谈通知

税务机关通知企业负责人或财务负责人到场说明情况。约谈前必须准备好事实时间线、证据材料和应答口径——现场说错比不说更麻烦。

应对优先级:★★★ 准备要充分

正式稽查立案通知

稽查局正式立案检查。此时需要系统性地梳理所有相关资料,形成完整的应对方案。时间紧迫,尽早启动资料梳理和差异分析。

应对优先级:★★★★★ 立即行动

不确定通知类型?

可以直接把通知书(可隐去企业名称)发给我们看看,帮你判断属于哪种情况、紧急性如何、该从哪里着手。

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无论哪种通知,都有一个共同原则:不要在事实未核清时急于写结论,也不要修改、倒签或补造原始资料。

第二步:围绕通知内容,系统梳理业务事实

确认通知类型和事项范围后,下一步是把相关业务的合同、流水、发票、物流、库存和申报数据放在一起逐项核对。不是盲目补材料,而是先搞清楚:哪里对得上、哪里对不上、差距有多少、原因是什么。

梳理维度要查什么重点看什么
收入端各平台/渠道的销售收入、银行流水、申报收入三套数据口径是否一致?差异在哪?能否逐笔对应?
成本端采购合同、发票、付款凭证、入库记录发票品名、数量、金额与业务是否匹配?有没有缺票?
资金端对公账户、个人账户、第三方支付流水资金流向是否与业务方向一致?有没有代收代付需要说明?
发票端进项发票、销项发票、发票台账四流是否一致?品名/数量/金额有无异常偏离?
库存端进销存记录、盘点表、仓储单据账面库存与实际库存是否接近?差异原因可解释吗?
申报端各税种申报表、完税凭证申报数据与账面数据是否一致?差异金额和性质?

第三步:根据情况选择应对方式

情况简单、资料齐全

可以自行整理说明材料并提交。建议先对照上面的梳理维度做一次自测,确认没有遗漏后再递交——递交后被追问补材料比一次性说清麻烦得多。

情况复杂、资料分散

涉及多平台、多账户、多年度的资料——建议由专业机构协助梳理。一是效率高(知道查什么、去哪找),二是第三方梳理的资料在稽查沟通中更有说服力。

即将约谈、时间紧迫

抓紧做好三件事:梳理时间线和关键事实、准备书面情况说明、预演问答要点。不建议裸奔进场——约谈时说错的内容会记录在案,后续更正很困难。

真实案例:看看类似企业是怎么应对的

陈素婷-思诚税务负责人-资深会计师-近20年财税经验

陈素婷(资深会计师)

国际注册会计师 中级会计师 企业合规师 十余年稽查应对经验

具有十余年税务稽查应对经验,熟悉虚开、隐匿收入等常见稽查事项的应对路径。深耕财税领域多年,长期帮助电商、跨境、贸易类企业处理涉税问题,注重证据链、事实与法律依据,帮助企业在合规框架内解决涉税风险。

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